El trámite de Primer Ingreso en ASAPESPU es personal, el asociado deberá estar en pleno uso de sus facultades mentales y volitivas, debiendo presentarse a nuestras oficinas, con nuestros Representantes Departamentales, Delegados Distritales U Órganos de Dirección quienes deberán llenar los siguientes formularios, con los datos exactos como aparecen en su Certificado de Nacimiento y Fotocopia de Documento Personal de Identificación, tanto del Asociado como de sus Beneficiarios.

1. Solicitud de ingreso en duplicado
2. Declaración de beneficiarios en duplicado

1. Dos fotografías recientes tamaño 4*3cm o fotografía digital.
2. Fotocopia del Documento Personal de Identificación (ambos lados).
3. Certificado de Nacimiento en Original del asociado (vigencia de 6 meses después de su emisión)
4. Pagar la cuota de ingreso (Q. 20.00) (si paga a través del Banco, adjuntar copia de la boleta)
5. Boleta reciente de Liquidación de Pago del Ministerio de Salud Pública (indispensable: Para empleados que tienen menos de 1 año de Laborar en Salud Pública).

PARA EMPLEADOS QUE TRABAJAN POR CONTRATO, PLANILLA O JUBILADOS (ADEMÁS DE LOS REQUISITOS ARRIBA INDICADOS)

6. Documento que acredite la relación laboral con el MSPAS (Constancia Original de Trabajo en hoja membretada y sello de la institución, con vigencia de 30 días calendario después de su emisión; o en su defecto fotocopia reciente del Contrato de Trabajo o Fotocopia de Planilla de pago del último mes laborado).
   De no ser posible la emisión de los documentos anteriores puede presentar Constancia de Trabajo emitida por su Jefe Inmediato en hoja membretada.
7. Constancia original de descuento del Auxilio Póstumo (Para empleados que trabajen por planilla, presentar copia reciente de la planilla de sueldos).
8. Pagar la cuota correspondiente al mes de su inscripción (Q. 80.00), para los empleados que trabajan por Contrato o Planilla que no tengan descuento del Auxilio Póstumo, más la cuota de ingreso (Q. 20.00). Las cantidades correspondientes de inscripción y cuota mensual están sujetas a cambio previa autorización de Asamblea Nacional.

BENEFICIARIOS MAYORES DE EDAD

9. Fotocopia del Documento Personal de Identificación (ambos lados).
   1. OBSERVACIÓN: Cuando el beneficiario tenga identificación de persona o cambio de nombre se requerirá Certificado de Nacimiento en Original (vigencia de 6 meses después de su emisión).
   2. NOTA: Cuando el beneficiario sea persona jurídica colectiva, además de la documentación correspondiente, deberá presentar fotocopia legalizada del nombramiento vigente del representante legal y fotocopia legalizada u original de certificación reciente de inscripción de la persona jurídica.

BENEFICIARIOS MENORES DE EDAD:

10. Certificado de Nacimiento en Original del asociado (vigencia de 6 meses después de su emisión).

PROCEDIMIENTO PARA NOMBRAR UN ADMINISTRADOR:

Si los beneficiarios de la prestación póstuma fueren menores de edad o incapacitados legalmente declarados y el asociado desea que la prestación póstuma sea entregada a quien no ejerza la patria potestad, deberá nombrar representante administrador de prestación póstuma en escritura pública. Solicitar en las oficinas de ASAPESPU, Representante Departamental, Delegado Distrital o con Órgano de Dirección, el instructivo correspondiente.